La Conciergerie des Pros
La Conciergerie des Pros 4 B La Groisinière, 44270 SAINT ETIENNE DE MER MORTE
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Qui suis-je ?
La Conciergerie des Pros propose de réaliser la gestion administrative et commerciale des entreprises.
Véritable assistante de direction avec plus de 20 ans d'expérience, La Conciergerie est là pour décharger les entrepreneurs des tâches administratives chronophages et improductives qui les éloignent de leur cœur de métier. Grâce aux services de la Conciergerie, ils pourront se concentrer plus sereinement sur leur activité et augmenter ainsi leur compétitivité.
Prestation
La Conciergerie des Pros propose 5 types de services en distanciel ou en présentiel :
Un service d’assistanat général :
- Gestion des courriers, mails et agenda
- Gestion des pièces administratives : organisation de dossiers, classement, archivage
- Organisation de réunions et saisie de comptes-rendus
- Création et mise en place de modes opératoires
- Gestion et suivi des parcs matériels chantier (types nacelles, chariot,...) : entretien, vérifications périodiques
- Gestion et suivi des parcs véhicules : entretien, contrôles techniques, sinistres
- Gestion et suivi du matériel informatique : ordinateurs, portables, tablettes,…
Un service d’assistanat administratif / commercial clients :
- Saisie, envoi et relance des devis clients
- Saisie et envoi des factures : courriers, mails, chorus
- Relance des factures impayées
- Gestion des commandes ou contrats clients
- Suivi et mise à jour de fichiers clients
Un service d’assistanat administratif / commercial chantier :
- Gestion des appels d’offres privés / publics : veille, réponse administrative, …
- Gestion administrative des chantiers publics / privés : situations, DGD, PPSPS, RG,…
- Gestion et suivi CHORUS
- Gestion relations fournisseurs : gestion des bons de commandes / bons de livraison, factures, …
- Gestion des locations de matériels chantiers
- Gestion des stocks : fournitures, matières premières
- Gestion logistique transports
- Gestion et suivi des formations obligatoires des salariés (type CACES, habilitations électriques, ...)
Un service de soutien à gestion de la communication :
- Gestion des réseaux sociaux
- Gestion de publipostage
- Gestion de site internet
Un service évènementiel :
- Organisation d’évènements de cohésion de groupe : séminaire, sortie d’entreprise,…
- Organisation d’évènements d’entreprises : portes ouvertes, anniversaire, …
Si vous le souhaitez, accordez-moi un entretien à votre convenance afin que je puisse vous présenter les atouts de nos prestations,
Emplacement
Avis entreprise
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